Así se organiza una Olimpiada de Biología en Madrid

Seguramente, la organización de la Olimpiada de Biología de la Comunidad de Madrid (OBCM) sea la mayor carga de trabajo puntual que tiene el personal administrativo del COBCM.

En este post vamos a describir todos los pasos que conlleva que cada año tengamos unos representantes en la Olimpiada Española de Biología (OEB).

La inscripción

  1. Se publica la convocatoria a finales de noviembre del año anterior. La OBCM se realiza siempre en el mes de febrero. El plazo de inscripción acaba 3 semanas antes de la primera prueba.
  2. Al mismo tiempo el comité científico redacta las preguntas y pruebas.
  3. Se envía la convocatoria a todos los centros educativos con ESO y Bachillerato de la Comunidad de Madrid. Se envía tanto físico como digital. También se pone en la página web del COBCM.
  4. Durante unas semanas, se van recibiendo la inscripción cumplimentada y recibo del pago. Se hace la inscripción por riguroso orden de llegada. En una base de dato se incluyen los datos de centros, participantes, profesores. Se les contesta con la confirmación de la inscripción.
  5. Previamente se acude a la universidad a ver las aulas.
  6. Se confecciona la distribución de alumnos en las aulas y se envía a los centros.
  7. Confección y emisión de los diplomas que recibirán todos los participantes: alumnos, profesores y centros.
  8. En todo este tiempo se producen modificaciones de alumnos por diferentes motivos.
  9. El día anterior se envía todo el material a la facultad correspondiente.

El día de la primera prueba

  1. Desde por la mañana se van colocando listados, carteles, sobres con exámenes, etc.
  2. Alrededor de 40 personas a ayudar el primer día: antiguos olímpicos, estudiantes de la facultad, etc.
  3. Las dos pruebas duran 90 minutos.
  4. Se realiza una comprobación y, en su caso, la corrección de erratas de nombres y DNIs.
  5. Durante la prueba los profesores pasan a recoger los certificados para entregar después a los alumnos, el suyo propio y el del centro.
  6. Los exámenes se quedan en la universidad a buen recaudo hasta el lunes siguiente para su corrección.
  7. Se hace corrección automática. El que  no lo lee la máquina, hay que corregirlo a mano.
  8. De la prueba de ESO ya salen los grupos ganadores.
  9. En Bachillerato salen los 10 finalistas.
  10. Se llama a los centros y a los alumnos para informarles y darles la información de la fase práctica.
  11. Si alguno no puede ir, se pasaría al siguiente de la lista.

El día de la segunda prueba

  1. El comité científico organiza la prueba práctica con dos profesores de la universidad de turno.
  2. Se aportan las batas para los alumnos y la documentación de la prueba. Cada práctica es una hora de tiempo, aunque entre la organización y la prueba siempre se emplean casi dos horas.
  3. Posteriormente hay un examen sobre las prácticas realizadas. Se corrigen al finalizar  y se les informa a los ganadores.

El remate final

  1. Se realiza la inscripción en la OEB.
  2. Se envían los resultados a todos los centros participantes y a la Consejería  de Educación de la Comunidad de Madrid. A la Consejería también se envía el listado de profesores participantes para que obtengan un crédito de libre configuración.
  3. Se hace la máxima difusión en los canales de comunicación del COBCM.
  4. Se envía un cuestionario de satisfacción a los centros.
  5. Envío de los diplomas corregidos.

Como se puede ver, la carga de trabajo que conlleva uno de los grandes proyectos del COBCM no se llega ni a apreciar desde lejos si no se está dentro.

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